Format verantwoording basisfinanciering 2023/2024

De gemeente heeft de duurzame wijkinitiatieven basisfinanciering gegeven voor 2023 en 2024.

Sommige initiatieven hebben de subsidie rechtstreeks aangevraagd en ontvangen. Valt jouw initiatief in deze categorie? Dan geldt het volgende voor jullie: 

Jullie hebben destijds zelf een subsidietoekenning ontvangen, waarin de afspraken staan over eventuele verantwoording achteraf. Jullie zijn vrij om bijgevoegd template te gebruiken voor de verantwoording naar de gemeente, dan wel eigen achterban. Als Platform Duurzaam Zwolle zouden we erg geholpen zijn als jullie het template invullen. Zo kunnen we de resultaten van alle initiatieven bij elkaar optellen en laten zien hoe sterk de bottom-up beweging van bewonersinitiatieven is. 

Onze vraag: willen jullie het format uiterlijk 16-02-2025 invullen en mailen naar info@platformduurzaamzwolle.nl?  

----

Andere initiatieven hebben de basisfinanciering via Blauwvinger Energie aangevraagd. Valt jouw initiatief in deze categorie? Dan geldt het volgende voor jullie:

Voor jullie en Blauwvinger Energie geldt dat er vóór 01-04-2025 een gezamenlijke subsidieverantwoording inclusief accountantscontrole ingediend moet zijn. De verantwoording moet bestaan uit:

• Een inhoudelijk verslag waarin staat in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten (uit het oorspronkelijke aanvraagformulier) zijn uitgevoerd en jullie aan de verplichtingen hebben voldaan.
• Een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de uitgaven en inkomsten die hierbij horen (financieel verslag).  

Om dit soepel te laten verlopen voor alle partijen, hebben we daarom een format en heldere werkwijze opgesteld:

• De deadline voor het indienen van facturen en declaraties over 2024 is ondertussen verstreken (15 januari). Blauwvinger Energie verwerkt de laatste betalingen en mailt jullie uiterlijk 24-01-2025 een financieel overzicht.
• Jullie vullen het template in en mailen dit uiterlijk 16 februari 2025 naar info@platformduurzaamzwolle.nl. 
• Danielle en Alex controleren op volledigheid en stellen indien nodig nog aanvullende vragen. Zij bundelen het geheel en dragen dit over aan Blauwvinger Energie.
• Blauwvinger Energie regelt de accountantsverklaring en verzorgt het contact met de (externe) accountant. Ook zijn zei uiteindelijk verantwoording voor het op tijd indienen van de subsidieverantwoording.  

----

In de bijlage vind je:

• Een leeg verantwoordingsformat. Deze is te downloaden en per initiatief zelf in te vullen.
• Een (bijna volledig) ingevulde verantwoording door Het Groene Zuiden. Deze kan als voorbeeld worden gebruikt. 

Vragen?

Neem contact op met Alex (0618724918) of Danielle (0618143346).